Le saviez vous?

La gestion en bien commun constitue aujourd’hui un patrimoine millénaire de connaissances citoyennes, de savoir-faire et de formes d’organisation et de régulation qui se projettent vers l’avenir - Voir la rencontre de Guérande. Lire+

Fiche de capital méthodologique

Systématisation de rencontre

Elle consiste en extraire et organiser le plus d’information significative possible lors d’une rencontre, d’un congrès, d’un colloque, etc. Elle se présente sous forme de synthèse de sessions, de rapports, d’interviews, d’enregistrements audios ou vidéos et de photos. La systématisation de rencontres est la combinaison de diverses méthodes dans un but bien déterminé.

Méthodes de Terre Citoyenne
Systématisation de rencontre

Objectifs

  • Capitaliser et mettre en valeur tout le savoir collectif réuni durant ces évènements pour le mettre au service de la stratégie des acteurs et participants.

Processus

  • Préalablement à la rencontre, le travail doit être préparé, en collaboration avec les organisateurs, de façon à tirer profit de l’ensemble du potentiel humain présent lors de la rencontre.
  • L’information est collectée, des rapports et synthèses de sessions de travail sont rédigés, les principaux intervenants et participants sont interviewés. De là sont extraits les axes centraux et recommandations principales de l’évènement. La divulgation des résultats est une partie importante du processus, elle se fait principalement par le biais d’Internet.


Fondements

Les rencontres réunissent un groupe de personnes, le plus souvent des experts sur un sujet, pour débattre, discuter, émettre des propositions, tirer des conclusions, etc. Malheureusement peu de réunions réussissent à tirer profit de la richesse des débats et à la restituer fidèlement dans les documents finaux.

La systématisation de rencontres prétend capitaliser et mettre en valeur ces savoirs et contributions; identifier, parmi tout ce qui a été dit, les orientations et stratégies prioritaires pour les organisateurs ; construire une mémoire  qui soit un élément clé pour la génération de stratégies.

Elle cherche aussi à maintenir les liens qui se sont créés durant la rencontre pour continuer les travaux communs après que chacun soit rentré chez soi.

La systématisation de rencontres suit la logique de la systématisation d’expériences comme mode collectif de production de sens.

D’un point de vue interprétatif, la systématisation est une production de sens à partir des sens présents lors de l’expérience, qui est elle-même une production intersubjective.


Almedio et Empodera Consultores, membres de l’Alliance Terre Citoyenne, se sont spécialisés depuis des années dans le développement de méthodes spécifiques et de plateformes web visant à optimiser cette systématisation. Ce système a pour nom SEGMENTO : système de suivi du savoir collectif.


Points forts de cette méthode

Tirer profit des ressources déployées pendant une rencontre.

 

Points faibles et obstacles de cette méthode

La systématisation requiert beaucoup de travail, organisé, et d’engagement de la part des équipes de couverture des rencontres. Le manque de travail organisé peut mener à une perte d’information ou faire passer à côté de précieuses expériences. Elle requiert des équipes pourvues d’habilités et de compétences bien définies et une grande rigueur dans l’élaboration.


Applications

1er Forum des Gouvernements Locaux de l’Union Européenne, Amérique Latine et des Caraïbes (novembre 2007) : a consisté en une collecte d’expériences, la synthèse exécutive des 5 sessions de travail et la réalisation d’une analyse transversale et des conclusions du forum.

Forum Mondial des Producteurs de Cultures Déclarées Illicites, FMPCDI (Janvier 2009). La systématisation réalisée par CERAI et Almedio Consultores a consisté en la synthèse exécutive des 21 sessions de travail, la collecte de 37 expériences et la réalisation d’une page web pour la diffusion de la systématisation.

Rencontres internationales “l’université du XXIème siècle” à Ho Chi Minh City, Vietnam (octobre 2009). La synthèse réalisée par Almedio Consultores a consisté en la réalisation de 7 interviews, de la synthèse des sessions de travail et des cartographies ayant permis d’extraire les axes stratégiques de travail.

 

 


Plus d’infos


Public: Organisateurs, participants et non-participants intéressés par la thématique de la rencontre.
Exécuteurs: Equipe de « systématisateurs »
Outils: Tout élément permettant de libérer, emmagasiner et traiter l’information : micros, dictaphones, caméras vidéo et appareils photos, webcams, blocs notes, ordinateurs, etc.
Eléments pédagogiques: Pour le travail de systématisation, la formation est une condition et un critère définitoire puisqu’elle garantie la participation, l’appropriation de la méthodologie et la qualité de la compréhension de l’expérience. Le caractère principal de la systématisation reste, cependant, son potentiel à générer un savoir sur les pratiques d’une organisation ou un projet d’action.  
Résultats/ produits: Vidéos, fichiers audios, photos, bilans, rapports, synthèses, pages web.

 

 

 

Para saber más

Torres Carrillo, Cendales González (es): La sistematización como experiencia investigativa y formativa.
                                                                                  
Lydia Nicollet: Éléments de méthode et de réflexion pour l’organisation d’une rencontre.                                                                                                      
Almedio Consultores