Objetivos

• Capitalizar y valorizar todo el saber colectivo que se congrega en estos eventos para ponerlo al servicio de la       estrategia de los actores participantes.

Proceso

• Con anterioridad al encuentro, junto a los organizadores se prepara el trabajo de manera de aprovechar todo el potencial humano asistente al encuentro.
• Se colecta la información, se realizan relatorías y síntesis de las sesiones de trabajo, se entrevista a los principales exponentes y participantes.
• Se extraen los lineamientos y las recomendaciones centrales del evento.
• La divulgación de los resultados es parte importante del proceso, principalmente a través de Internet.

Fundamentación

Durante un “encuentro” se reúne un grupo de personas, a menudo expertos en un tema para discutir, debatir, hacer propuestas, sacar conclusiones, etc., lamentablemente son muy pocas las reuniones que logran aprovechar la riqueza de los debates y restituirla fielmente en los documentos finales.

La sistematización de encuentros busca capitalizar y valorizar esos conocimientos y aportes, busca identificar, entre todo lo dicho, las orientaciones y estrategias prioritarias para los organizadores, busca construir memoria como un elemento clave para la generación de estrategias.
Además, procura mantener los vínculos que se generaron durante el encuentro para continuar las tareas conjuntas una vez que todos hayan vuelto a casa.

La sistematización de encuentros sigue la lógica de la sistematización de experiencias como modalidad colectiva de producción de sentidos.

Desde la perspectiva interpretativa, la sistematización es una producción de sentido sobre los sentidos presentes en la experiencia y ésta misma es una construcción intersubjetiva.

Almedio y Empodera Consultores, socios de la alianza Tierra Ciudadana, se han especializado desde hace años en el desarrollo de métodos específicos y plataformas web tendientes a optimizar la      sistematización. El nombre de dicho sistema es SEGMENTO, sistema de seguimiento del saber colectivo.

Aplicaciones

1er Foro de Gobiernos Locales de la Unión Europea, América Latina y el Caribe realizado por Almedio Consultores (noviembre de 2007). Consistió en una colecta de experiencias, la síntesis ejecutiva de las 5 sesiones de trabajo y la realización de un análisis transversal y las conclusiones del foro.

Sistematización del Foro mundial de productores de Cultivos declarados ilícitos, FMPCDI (enero de 2009), realizado por CERAI y Almedio Consultores. Consistió en la síntesis ejecutiva de las 21 sesiones de trabajo, una colecta de 37 experiencias, y la realización de un sitio web para la difusión de la sistematización.

Encuentros internacionales, la Universidad del siglo XXI en Ho Chi Minh City, Vietnam (octubre de 2009) realizada por Almedio Consultores. Consistió en la realización de 7 entrevistas, la síntesis de las sesiones de trabajo, y las cartografías que permitieron extraer los ejes estratégicos de trabajo.

Otros datos

Público: Organizadores, asistentes y no asistentes interesados en la temática del encuentro.

Ejecutores: Equipo de sistematizadores.

Insumos: Todo elemento que permita rescatar, almacenar y procesar la información. Micrófonos, grabadoras, videos, cámaras fotográficas, webcams, libretas de notas, computadores, etc.

Elementos pedagógicos: En la sistematización la formación es una condición y rasgo definitorio porque es la garantía de la participación, de la apropiación de la metodología y de la calidad de la comprensión de la experiencia. No obstante lo anterior, el rasgo central de la sistematización es su potencial para generar conocimiento sobre las prácticas de una organización o proyecto de acción.

Resultados, productos: Videos, audios, fotografías, documentos finales, relatorías, síntesis, sitios web.